一、信息填写:清晰、准确是关键
首先,确保寄件人和收件人的名字、电话、地址以及邮编等信息填写清晰、无误。这些信息是快递公司追踪包裹、处理问题的关键依据。任何错误都可能导致包裹延误甚至丢失。
二、地址书写:统一使用英文
国际邮政包裹上的收件人和寄件人地址必须用英文填写。这不仅包括国家名、城市名和街道名,还包括具体的门牌号码。统一使用英文可以减少因语言差异带来的误解,加快包裹在各国邮政系统中的处理速度。
三、禁寄物品:严格遵守规定
国际航空条款对禁寄物品有明确规定,包括但不限于粉末、液体、易燃易爆物品等危险品,以及烟酒、现金、有价证券和侵权产品等。卖家在发货前应仔细检查包裹内容,避免违规物品的寄送。
四、包装要求:安全、适宜
根据所寄物品的特性、大小、货值、轻重和运输距离,采取最为适宜的包装方式。避免使用易破裂的塑料袋和蛇皮袋,确保包裹在运输过程中的安全性。
五、邮政编码:正确填写
邮政编码的正确填写对于包裹的顺利投递至关重要。错误的邮政编码可能导致包裹被错误地分拣或延误。此外,一些邮政机构会对发往偏远地区的包裹加收偏远附加费,这通常通过邮政编码来确定。
六、俄罗斯特殊要求:提供全名
对于发往俄罗斯的小包,必须提供客户的全名(全称),以确保货物能够妥投。这一点对于俄罗斯邮政系统尤为重要。