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南京发货人么时候向航空公司确认订舱?(国际空运干货知识分享)

来源:深圳市英诚国际货运代理有限公司  发布时间:2024-07-26 16:37:14

发货人向航空公司确认订舱的具体时机,通常是在一系列准备工作和沟通之后进行的。以下是发货人向航空公司确认订舱的大致流程及时机:

一、需求确认与沟通

  1. 货物信息提供:首先,发货人需要向货运代理或航空公司提供货物的详细信息,包括品名、数量、重量、体积、起运地、目的地等。

  2. 航班要求:发货人还需明确对航班的具体要求,如期望的运输日期、航班班次等。

二、报价与协商

  1. 运费报价:货运代理或航空公司根据发货人提供的货物信息和航班要求,会给出相应的运费报价。

  2. 价格协商:双方就运费等费用进行协商,以达成一致的协议。

三、预订舱位

  1. 提供详细信息:在价格协议达成后,发货人需要向货运代理或航空公司提供更为详细的货物信息,以便进行舱位的预订。

  2. 舱位预订:货运代理或航空公司根据发货人提供的信息,向航空公司预订相应的舱位。

四、舱位确认与订舱确认

  1. 舱位确认:航空公司会根据实际情况确认舱位,并将舱位信息反馈给货运代理或发货人。

  2. 订舱确认:发货人在收到舱位确认后,需要向航空公司或货运代理确认订舱,并支付相应的订舱费用。这一步骤标志着发货人正式向航空公司确认了订舱。

五、后续操作

  1. 货运委托书:发货人向货运代理提供货运委托书,明确收货人、通知方、目的港等信息。

  2. 接货与运输:发货人可选择自送货至货运代理指定的仓库,或提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,由货运代理安排接货。随后,货物将按照预订的航班进行运输。


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