1. 备货阶段
首先,您需要准备货物,并收集以下资料:品名、件数、重量、箱规尺寸、目的地信息、收货人和发货人的详细联系信息等。这些信息对于后续流程至关重要。
2. 预订仓位
空运出口代理公司会根据您提供的预配舱方案,选择合适的航班和日期,并打印出总运单号、件数、重量和体积信息,向航空公司预订舱位。
3. 配仓
在这一阶段,代理公司将核对货物的实际数据与预报数量是否一致,并合理搭配货物,以确保舱位和板箱的有效利用。
4. 出口报关
根据货物类型,选择适当的报关方式,包括快件报关、一般贸易报关(退税报关)、ATA报关等。
5. 报关放行
获得海关放行后,还需航空公司的签单确认,这是将单据和货物交给航空公司的必要条件。
6. 航班安排
对于需要中转的货物,代理公司需要获取并确认二程、三程航班的中转信息,并及时将这些信息反馈给您,以便在遇到问题时能够迅速处理。
7. 货物到港通知
一旦货物到达指定港口,空运出口代理公司将负责通知您,确保您能够及时了解货物的最新动态。
8. 清关
最后,收件人需要凭借正本提单及相关清关文件进行清关,这是确保货物顺利进入目的地市场的关键步骤。